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プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

協同組合経営情報サービス(以下、「当組合」という)は、当組合の事業の適正かつ円滑な運営を図る上で、
個人情報の重要性を認識するとともに、その保護に努めます。

 

 

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当組合は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。

 

 

2. 個人情報の取扱い

(1)取得
 当組合では、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にするとともに、適法かつ適正な手段で取得します。

 

(2)個人情報の利用
 当組合は、法令により認められた場合を除き、取得した個人情報を通知又は公表等した利用目的の範囲内で取扱います。

 

(3)個人データの保管・安全管理措置
 当組合は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために、法令等及び社内規程に従って、適切な安全管理措置を講じます。

 

(4)個人データの提供
 当組合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

 

(5)取扱いの委託
 当組合は、個人データの取扱いを第三者に委託することがあります。この場合当組合は、法令に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

(6)保有個人データの開示等
 当組合は、本人又はその代理人から保有個人データの開示等の求めがあった場合、適切に対応します。

 

 

3. 利用目的

当組合は、提供を受けた個人情報を以下の目的で利用します。

 

(1)組合員の個人情報
 ・当組合の、組合員に対する各種サービスの提供、各種イベントのご案内について、告知、発送、配信を目的として利用します。
 ・当組合の、組合員に対する各種サービスの品質向上、マーケティング活動のため、個人を特定しない統計的情報の形で利用します。
 ・当組合への各種お問い合わせへの回答及びその対応の目的で利用します。

 

(2)当組合業務に関連するお取引先さまに関する個人情報
 ・当組合の取引先管理、営業活動の目的で利用します。

 

(3)当組合が受託する業務に伴う、委託元企業よりお預かりする個人情報
 ・委託元企業と当組合との間で締結した契約の履行の目的で利用します。

 

(4)総代情報
 ・事業報告書その他総代宛配布物の送付、総代権行使への対応、その他総代の管理のために利用します。

 

(5)当組合求人への応募、人材派遣会社等から当組合へご紹介いただいた方の個人情報
 ・採用選考のため、及び採用後において適切な雇用管理を行うために利用します。

 

(6)退職者の個人情報
 ・労働関係法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用します。

 

(7)従業員等の個人情報
 ・雇用及び人事管理、福利厚生の提供、緊急時連絡網活用等の目的で利用します。

 

(8)個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
 ・ご請求への対応の目的で利用します。

 

 

4. 継続的改善

当組合は、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

 

 

5. 質問及び苦情処理の窓口

当組合の個人情報の取扱いに関する質問若しくは苦情、又は保有個人情報データの開示等の請求につきましては、以下にお問い合わせください。

 

協同組合経営情報サービス
大阪市淀川区宮原三丁目3番34号 新大阪DOIビル 4F
【お問い合わせ窓口】  担当 桑田
TEL. 06-6393-7884 FAX. 06-6393-7804 E-Mail. office@kjs.or.jp

 

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代表理事 小林 伸二

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